Опубликовано: 08 февраля 2017

Представьте ситуацию: в середине проекта вы понимаете, что в начале вам выделили больше ресурсов и времени, чем было нужно (да, такое тоже случается J). Этот проект является частью крупной программы, и ваши результаты должны быть интегрированы с остальными.

Как лучше поступить менеджеру проекта?

Первое очевидное решение: сдать результат раньше не получится – другие мероприятия из программы, в которую входит ваш проект, находятся в изначальном графике.

Приостановить работы и временно распустить команду? Но впереди ещё работы  по интеграции с другими системами, а если  участники перейдут на другие проекты, вернуть их на свой проект будет непросто.

Не распускать команду, предоставив её самой себе? В лучшем случае команда займётся поиском недостижимого идеала, в худшем – просто потеряет мотивацию.

 

Это пример, когда наиболее критичным ограничением являются выделенные ресурсы (больше не дадут), на втором месте – время (есть резерв), а предметная область – «свободная» переменная (т.к. основной результат уже получен).

 

 

Каким образом актуализировать план проекта?

1	Определить дополнительные результаты
2	Разработать структуру декомпозиции дополнительных работ
3	Определить типы задействованных ресурсов
4	Оценить график наличия свободных ресурсов
5	Произвести назначения ресурсов
6	Рассчитать длительность дополнительных работ
7	Актуализировать последовательность выполнения работ
8	Актуализировать календарный план
9	Актуализировать график загрузки ресурсов
10	Рассчитать возможные рамки дополнительных работ

(Синим выделено планирование предметной области, жёлтым – стоимости и ресурсов, зелёным – времени.)

Помимо самой последовательности планирования, нужно учитывать, какую информацию принимать во внимание на каждом из этих шагов.

Разобраться с этим и другими подобными кейсами поможет простое решение https://pm2bp.com/ru  (бесплатно).